吳燏函

遠程多人會議、協同編輯文檔、在線匯報審批……如今，“云辦公”模式加速普及，成為傳統辦公模式的重要補充。“云辦公”模式在省去通勤成本、提升溝通效率的同時，也存在工作和生活界限模糊、管理邊界不清等問題，給勞動者帶來了新煩惱。

“云辦公”具有眾多優勢，最直觀的是減少員工受通勤距離、天氣、路況、疫情等外部環境影響，降低通勤成本，具有靈活性，能提高工作效率，且對孕期、哺乳期女性較為友好。對企業來說，“云辦公”可以相應減少場地面積，降低場地租金，工作過程和工作成果透明、留痕，方便追溯管理。“云辦公”應用范圍越來越廣泛，勞動者的權益保障也要“在線”。

“云辦公”帶來的不僅僅是工作地點的改變，更代表著工作模式的改變，公司管理方式的更新以及辦公理念的革新，特別是要關注“云辦公”模式下勞動者權益受損的情況。是否認真工作、項目能否如期推進，如何精準計算工時、核對工作量進而發放工資績效，這些都需要公司適應變化，及時作出調整。

此外，“云辦公”應用服務本身也存在改進空間。各大線上會議平臺都曾出現網絡卡頓、通道爆滿等情況，共享數據也存在“云端”數據泄露等安全風險。一些“云辦公”軟件通過前期用戶培養，逐漸轉為付費使用，也會增加員工和企業的成本。

勞動者要提高維權意識，在“云辦公”時，注意保留足夠的工作證據，比如記錄工作時間、定位工作地點、保存完成工作任務時的聊天記錄等。這樣一來，一旦出現工傷意外、勞動爭議等情況，可以通過這些證據證明自己處于辦公狀態，便于后期依法維權。