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周末思考碎片——管理思維

2020-10-23 15:30 來源: 駐馬店網 責任編輯:徐明霞
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摘要:這意味著,管理思維雖然來源于管理實踐,但每個管理者,只有也必須通過在管理實踐中反復思考、反復探索、反復應用才能掌握精髓,進而習慣成自然,變成思維自覺,使管理活動越來越有效率。

 閆志芳

管理思維是根據管理工作實踐提煉出來的,管理者開展管理活動應該掌握的要點、視角、邏輯等,據此可以有效、高效的開展管理工作。

之所以一直在思考這個問題,一方面是因為實踐中我們很多管理團隊,不論管理的內容是什么,所處的層級是什么,存在不少認識上和操作上的誤區。例如,把事務辦理等同于管理,把非一線工作等同于管理崗位,把教材、把管理工具、把過去做法、把上級要求當成金科玉律,不顧世異時移一味的刻舟求劍……結果往往是,管理活動不僅沒有實現預期的管理目標,反而成為對管理對象的純干擾。

另一方面是,技術支撐和服務保障團隊往往認為自己的工作是純技術的,因為缺乏管理思維,支撐和保障能力也會大打折扣。例如,財務團隊,以提供財務數據和財務分析為主業,如果沒有管理者視角,分析報告就會沒人看;例如,信息團隊,如果缺乏管理思維,以為自己就是幫助上線軟件和從事軟硬件運維,那么,信息化就變成軟件加硬件的機械組合,為業務部門解決問題的能力就很有限。

那么,管理思維包括那些內容呢?

第一,目標導向,也可以稱為閉環思維

開展管理活動,是為了實現組織整體或者局部的目標。因而,所有的管理活動都必須開始于目標,終結于目標(所謂的“對標”),管理活動的每個環節(譬如計劃、組織、評價等),都必須服從于管理的初心,即放到管理目標之下來推動。目標實現與否,也是衡量管理活動是否有效的重要標準。

第二,問題導向。

有了目標,就要研究影響目標實現的因素是什么?在哪個環節,哪個團隊,哪些行為制約了目標的實現?找準了問題,才能對癥下藥。事實上、不論是自然科學領域,還是社科領域,找對問題的意義都重要于解決問題。

第三,分類思維。

所有的問題都是認知、行為和系統的結果,要解決問題,就需要對管理對象根據某個特點進行分類。譬如,青聯組織活動,大家參與度不高,要改善這種狀況,就要對醫院的青年人進行分類。按照什么來分類呢?年齡、專業、受教育程度、工作經歷、所處的職業發展期、所在的崗位,興趣愛好亦或是其他方法?不同的分類方法推理出不同的應對措施,不同的分類方法其實體現了管理者對工作和問題的判斷——某項工作的本質是什么,存在的問題是什么,它取決于管理者看現象的視角,決定了管理措施的科學性——分門別類出臺措施,而不是一刀切。

第四,因果思維。

在管理活動中,我們往往會把問題和原因、把根因和近因混為一談。問題是現象、靠觀察,原因需要調研、分析和挖掘。近因是導致問題的最直接的原因,根因是導致問題最源頭的、最根本的原因。根因往往需要連續問5個以上的“為什么”才有可能被發現。近因分析有利于迅速解決問題改善狀況,根因分析有利于從根本上、系統上、長期上解決問題。近因分析需要邏輯思維(歸納和推演),根因分析更多需要的是系統思維——站在全局看一隅,站在系統看模塊,站在流程看作業,站在結果看過程。采取哪種分析模式取決于管理者的目標、任務的時間要求、問題的復雜程度和管理者的習慣。

第五,規范思維。

在組織中,管理活動要持續發揮作用,不同管理者之間、管理者和管理對象之間能夠協同發力,管理模式能夠形成可復制、可推廣的套路,就要把管理活動制度化、規范化。這是管理知識體系構建及迭代、管理文化不斷形成的基礎,也是信息化實施的基礎。管理規范至少要明確幾個方面:工作目標,角色設定(牽頭者、協同者和實施者),權責分配、辦事流程及環節標準、激勵和約束政策。

第六,持續改進。

在管理的過程中,會出現這樣的情況,對照目標,基于現狀,采取措施,解決了一些問題,但又產生了新的問題。是的,管理就是不斷解決問題的動態過程。事實上,任何管理措施都是基于一定的假設,如果運營環境、相關人員發生了比較大的改變,管理措施也應該及時改進。

管理思維是根據管理活動的特點總結出來的一般規律,具有普適性,能夠提高管理活動的科學性和有效性。管理學大師德魯克說,“管理者的工作必須有效”,而“管理的有效性,雖然人人可學,但卻無人可教”。這意味著,管理思維雖然來源于管理實踐,但每個管理者,只有也必須通過在管理實踐中反復思考、反復探索、反復應用才能掌握精髓,進而習慣成自然,變成思維自覺,使管理活動越來越有效率。

責任編輯:徐明霞

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