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突然來(lái)任務(wù),四招化解

2018-10-29 14:53 來(lái)源: 人民網(wǎng) 責(zé)任編輯:yjh
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摘要:國(guó)家二級(jí)心理咨詢師、廣州地鐵集團(tuán)員工幫助計(jì)劃研究員 駱?biāo)坚?眼看工作就要完成,小梁心想今天終于可以準(zhǔn)時(shí)下班了。不料,部門經(jīng)理突然拿來(lái)一份材料,說(shuō)是緊急任務(wù),要小梁

國(guó)家二級(jí)心理咨詢師、廣州地鐵集團(tuán)員工幫助計(jì)劃研究員 駱?biāo)坚?/strong>

 眼看工作就要完成,小梁心想今天終于可以準(zhǔn)時(shí)下班了。不料,部門經(jīng)理突然拿來(lái)一份材料,說(shuō)是緊急任務(wù),要小梁今天內(nèi)核對(duì)清楚。這種突發(fā)的“狀況”,幾乎每周都會(huì)來(lái)一次,小梁也滿是委屈,心想“為什么受傷的總是我”……

相信很多職場(chǎng)人都曾經(jīng)充當(dāng)過(guò)“救火隊(duì)員”,完成一些突然交代的任務(wù)。那么,有沒(méi)有一些工作方法,可以幫我們更好地應(yīng)對(duì)呢?不妨試下這幾招。

1.調(diào)整心態(tài)。影響心情的,是你對(duì)事情的看法,而不在事情本身。面對(duì)工作中的“不速之客”,焦慮和煩躁往往源于對(duì)突發(fā)狀況的不接納。其實(shí),既來(lái)之則安之,與其沉浸在不公、委屈的抱怨中,不如自我調(diào)整,保持良好心態(tài),用平常心對(duì)待。在職場(chǎng),面對(duì)急事,并不是“額外的任務(wù)”,而是工作的一部分。工作本來(lái)就充滿不確定性,不要認(rèn)為是“負(fù)擔(dān)”或是“霉運(yùn)”,而要將它視為“鍛煉”和“常態(tài)”。所以,保持積極的心態(tài)很重要。

2.立馬動(dòng)手。明確了目標(biāo),就要立刻行動(dòng)。對(duì)那些“不是自己的事”,人們?nèi)菀淄贤侠蛘唏R虎應(yīng)付,最終既沒(méi)有把工作做好,又顯得自己能力不足。因此,與其在原地糾結(jié)、考慮,不如馬上采取行動(dòng),如立刻做表格、在筆記本上做提綱,在過(guò)程中不斷完善,更能高質(zhì)量地將事情完成。

3.請(qǐng)求幫助。用眾人之力,則無(wú)不勝也。個(gè)人力量是有限的,面對(duì)突發(fā)任務(wù),要懂得協(xié)調(diào)資源,找到適合的人幫助自己。在職場(chǎng),誰(shuí)都會(huì)碰到需要救急的時(shí)候。平日里樂(lè)于助人,那么在自己需要幫助時(shí),就能更有效地“發(fā)動(dòng)群眾”,高效完成工作。當(dāng)然,事先要和同事溝通好,不要影響別人的進(jìn)度。

4.留下空閑。忙起來(lái)時(shí),人們往往廢寢忘食,搞疲勞突擊,但最終效率卻不高。所以,無(wú)論多忙,都給自己留一些私人空間,讓自己喘口氣:泡一杯咖啡,或者到窗前遠(yuǎn)望,讓緊張的大腦短暫休息,更有利于考慮問(wèn)題。張弛有度的節(jié)奏,能幫助自己靈活應(yīng)對(duì)突如其來(lái)的任務(wù)。▲

責(zé)任編輯:yjh

(原標(biāo)題:人民網(wǎng))

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