李予寧

細化固定資產字典 

固定資產字典是建立固定資產精細化管理系統的基礎，如果基礎字典的顆粒度不夠、維度不夠，那么后續生成的業務數據也做不到精細。字典設置至少要包括兩個維度：一是縱向的分類維度，最低層級是資產的規格型號，最高層級是會計制度上“固定資產”的一級明細科目；二是橫向的管理維度，從實際管理角度出發，包括供應商、存放地點、購買時間、轉移時間、在用狀態、使用狀態、所屬部門、責任人、運行、維保記錄等，為固定資產建立全面的“身份證”信息。

明確固定資產管理的業務流程 

業務流程是事項辦理需要的環節以及先后順序。在設計業務流程時既要考慮各個事項完成所需要的時間、成本，也要考慮內部制衡，這是固定資產管理系統規劃的關鍵與難點所在。流程設計要從醫院全局出發，各個層級的流程都應該是單行道，環環相扣，推動各項業務向前發展。

明確流程中各項工作的責任部門和責任人 

在固定資產的業務運行流程中，每個部門和崗位都是其中的一個節點，每個節點的工作依據、工作標準、工作權限要明確，將具體的管理活動通過職責分工的形式落實到每一個責任部門和每一個責任人。以我院為例，在固定資產業務中主要涉及到以下幾個部門：使用科室：即固定資產的使用部門。資產管理部門：即固定資產的歸口管理部門，負責資產的購置論證、購置計劃和預算編制、安裝驗收、維修保養、調劑、報廢鑒定、檔案管理等活動，參與實物盤點。以我院為例，后勤保障部負責一般設備、家具類資產，醫療裝備部負責專用設備，信息中心負責電子信息產品，院辦負責交通工具等。采購部門：負責供應商和固定資產的遴選，固定資產字典和供應商字典的日常維護，組織、協調招標活動，招投標文件、采購合同的起草、下達采購訂單，相關資料的檔案管理等。財務部門：負責固定資產日常會計核算和財務監督；執行固定資產年度購置預算；負責固定資產發票管理、付款審核和款項支付；組織歸口管理部門開展常態化盤點，保證固定資產賬實相符；配合歸口管理部門做好實物管理和效益評價工作。審計部門：負責合同文本的審核和合同執行情況的監督。