固定資產管理:目標、手段
摘要:基于HRP的固定資產精細化管理系統建設實質上是實現固定資產“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單責任化”的過程。通過制度、流程、表單將固定資產生命周期內的各項活動、各環節活動進行明確、規范和整合,最終實現經濟管理的效應。
李予寧
固定資產是公立醫院開展醫、教、研等業務活動的重要生產要素,與其他行業相比,具有品種多、數量大、價值高、存放分散、專業性強、管理難度大的特點。加強固定資產管理,提高資產配置效率,降低醫院運行成本,提高醫院的競爭力,從而更好地為患者提供服務,在醫改大背景下,尤其具有重要的意義。
管理目標
醫院固定資產精細化管理是對固定資產進行從申請開始,到計劃、采購、驗收、使用、維保到處置的全生命周期的管理,通過任務細化、標準量化、流程優化、工作協同化、關鍵控制點模板化等一系列方式方法來實現兩個目標:保證固定資產的安全完整和實現固定資產的效益最大化。安全完整是固定資產管理首要的目標,這就需要對固定資產全生命周期中各個環節的運行進行真實、準確、完整地記錄,避免諸如因固定資產分類混亂、核算對象不明晰、核算不及時、責任人不明確等問題造成的賬實不符。效益目標需要圍繞固定資產的價值要素,對固定資產的原值、折舊、維修材料、維修人工及業務量產出、科研產出、業務收入等信息進行整合,通過建立專項分析、定期追溯、責任掛鉤的機制,從而實現固定資產效能最大化。
管理手段
HRP和固定資產精細化管理HRP即醫院資源計劃軟件系統,是借鑒企業中成熟的ERP(企業資源計劃),將其運用在醫院運營管理中。HRP通過信息化手段,將醫院的人、財、物相關的運營業務活動進行整合,實現資金流、業務流、數據流的同步和信息共享,以”價值”管理為核心,以“人”和“物”為雙主線進行過程控制和績效評價,從而實現管理精細化、資產效益最大化的管理平臺。固定資產管理就是其中以“物”為主線的業務流程系統中的重要組成部分。借助HRP平臺,醫院構建了一套覆蓋資產全生命周期的集記錄、管控、評價功能于一體的固定資產精細化管理體系。基于HRP的固定資產精細化管理系統建設實質上是實現固定資產“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單責任化”的過程。通過制度、流程、表單將固定資產生命周期內的各項活動、各環節活動進行明確、規范和整合,最終實現經濟管理的效應。
責任編輯:徐明霞
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