計算機技術在醫院檔案管理的應用

2021-01-27 16:39　來源：駐馬店網責任編輯：徐明霞

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摘要：當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。對于不太熟悉計算機檢索表達式或檔案分類法的利用者來說，計算機檢索是比較容易接受的。

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隨著科技的發展，計算機逐漸的深入人們的日常生活，各行各業的信息化水平都在不斷的提高。傳統的醫院檔案管理繁瑣，效率低，在醫院檔案管理中應用計算機能夠在一定程度上降低管理人員的勞動強度，提高工作效率與質量。除此之外，電子文件可以快速的復制與閱讀，讓管理工作更加便捷，以上這些特點都是紙質檔案不具有的。因此醫院應充分的重視計算機在檔案管理中的作用，加強管理力度，提高管理人員的責任意識，提升業務水平，讓醫院管理工作更加有序、科學。

利用計算機管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統計，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無法相比的。

進行計算機檢索主題詞時，檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉換為按類目系統編制的代碼，只要將查找的文件的有關主題詞進行組配輸入計算機，就很快能得出結果。由于我們大多數室藏檔案是按問題立卷的，所以在主題檢索時，再設職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。

檔案借閱實行計算機管理，查找方便靈活，直觀性強。系統采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機，靈活組配輸入，可以即刻得到結果。當借閱的檔案到期沒有歸還，也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單，只要通過計算機便可打印出催還單，節省了利用者和管理人員的時間，方便了管理，提高了檢準率。對于不太熟悉計算機檢索表達式或檔案分類法的利用者來說，計算機檢索是比較容易接受的。

責任編輯：徐明霞

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