2016年4月14日，中國福利彩票發行管理中心（以下簡稱中福彩中心）召開部分省市福彩檔案管理工作座談會。民政部檔案資料館館長閆志壯、中福彩中心副主任唐啟偉出席;民政部檔案資料館課題組、10個省市福彩檔案管理相關負責人以及中福彩中心辦公室、市場部門相關人員參加;唐啟偉副主任主持會議。

2015年，中福彩中心為進一步規范全國福彩系統檔案管理工作，建立健全福彩檔案管理體系，聯合民政部檔案資料館共同開展了“全國福彩系統檔案工作規范化建設項目”課題研究；同時，為扎實推進項目開展，課題組先后深入山東、湖北、廣西等三省（區）進行福彩檔案管理調研，全面了解省、市、區（縣）三級福彩檔案工作開展情況。目前，相關省份已全面建立“省、市、縣” 三級垂直或分級管理的福彩檔案管理體系，檔案制度建設取得初步成效；但仍存在各地制度體系構建不夠系統、管理制度搭建尚不一致、信息化管理手段仍比較缺乏等現實問題。針對當前福彩檔案管理現狀，課題組將科學制定《福利彩票業務檔案管理辦法》，進一步在福彩業務檔案管理的工作職責、歸檔范圍、分類方法、整理原則、移交與銷毀和信息化管理等方面進行建章立制。

為此，座談會主要結合課題組前期調研取得的初步成果，集中聽取相關省市意見建議。會上，部檔案資料館館長閆志壯對福彩檔案管理課題調研工作進行了總體介紹；部檔案資料館業務指導室主任李欣介紹了課題研究開展情況；部檔案館蔣大娟同志介紹了《福利彩票業務檔案管理辦法》起草思路；10個省市結合實際，交流了福彩檔案管理的經驗做法，對辦法起草的主要內容提出了寶貴的意見和建議。

唐啟偉副主任對座談會進行了總結。他主要圍繞“增強責任感、緊迫感和使命感，全面抓好檔案管理各項工作，營造檔案工作良好環境”等三個方面對福彩系統檔案管理工作進行了總結，客觀分析了當前福彩檔案管理工作存在的主要問題，并對“十三五”時期檔案管理工作進行了部署，要求各地加快完善檔案工作制度建設，提高檔案信息化水平，持續推進資源體系、利用體系和安全體系建設，力爭在“十三五”期間建立起較為規范的福利彩票檔案管理工作機制；同時也希望各省市要積極配合和支持課題組下一步工作，聚全福彩系統之力，高質量完成好《福利彩票業務檔案管理辦法》編寫工作，使調研成果能夠更加貼近實際、貼近需求，確保福彩檔案管理工作逐步納入規范化管理軌道。