2016年的申請(qǐng)已悄然拉開(kāi)了帷幕，7,8,9月不僅是各位同學(xué)們抓緊實(shí)習(xí)，奮力考試的黃金時(shí)段，也是大家完成文書(shū)寫(xiě)作，如簡(jiǎn)歷和推薦信，乃至于個(gè)人陳述/文書(shū)的重要時(shí)段。及早且順利地完成文書(shū)的寫(xiě)作，不僅利于后續(xù)學(xué)校申請(qǐng)文書(shū)的有序推進(jìn)，也有利于幫助各位親們更好去梳理自己的申請(qǐng)優(yōu)劣勢(shì)，完善背景，沖刺夢(mèng)想名校。

    因此接下來(lái)的一段時(shí)間，這里百利天下留學(xué)從專(zhuān)業(yè)的角度，為大家講解文書(shū)寫(xiě)作的方方面面。一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧。

    推薦信是留學(xué)文書(shū)中重要的一環(huán)。不同于個(gè)人陳述和簡(jiǎn)歷是第一人稱(chēng)的角度，推薦信是從第三人稱(chēng)角度來(lái)評(píng)價(jià)各位的能力，性格，潛力等等。從而保證了推薦信以客觀公正的視角來(lái)向?qū)W校介紹被推薦人的情況。因此錄取委員會(huì)會(huì)非常重視推薦人對(duì)同學(xué)們的評(píng)價(jià)。一封有力的推薦信很大程度上會(huì)為你的申請(qǐng)?zhí)聿始臃帧?/span>

    那怎么完成這樣的一封推薦信呢？如何挑選合適的推薦人呢？什么樣的錯(cuò)誤必須避免？下面的介紹一定可以滿(mǎn)足同學(xué)們的需求。

    一、推薦人確定

    確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來(lái)說(shuō)，研究生申請(qǐng)要求2-3個(gè)推薦人。這三個(gè)推薦人應(yīng)該如何安排呢？

    首先要思考的是錄取委員會(huì)對(duì)合格的推薦人有什么樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人，是從比較全面的角度了解被推薦人，這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場(chǎng)來(lái)評(píng)價(jià)被推薦人。再次要考慮怎么搭配這三個(gè)推薦人。全方位多角度搭配的方針，任務(wù)形象豐滿(mǎn)是搭配的目標(biāo)。

    考慮以上兩點(diǎn)，建議大家：

    1．不要一味追求推薦人職位的高低，頭銜的大小。首要考慮熟悉度。錄取委員會(huì)愿意推薦人與申請(qǐng)者有過(guò)密切交集，能對(duì)被推薦人的學(xué)術(shù)水平、科研能力、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能活動(dòng)工作能力有十分了解的。因此在一個(gè)熟悉你的任課老師和一個(gè)不熟悉的校長(zhǎng)，同學(xué)們要選任課老師。

    同樣在實(shí)習(xí)當(dāng)中，直屬上司是更加了解你的工作內(nèi)容和表現(xiàn)的。因此，能夠?qū)@些特點(diǎn)的相關(guān)事例，如數(shù)家珍。不能說(shuō)選一個(gè)機(jī)會(huì)沒(méi)有交集的公司總裁，這樣推薦信的說(shuō)服力就不足了。當(dāng)然如果在同等的熟悉度下，頭銜高的推薦人是首選。

    2. 避免選擇同一類(lèi)型的推薦人，要從不同的方面來(lái)展示學(xué)生的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。因此如果是在校生，建議同學(xué)們找2個(gè)學(xué)術(shù)的推薦人和一個(gè)實(shí)習(xí)的推薦人；如果已經(jīng)有全職工作，可以2個(gè)工作方面的推薦人搭配一個(gè)學(xué)術(shù)的推薦信。

    從學(xué)術(shù)成果，工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才干來(lái)豐滿(mǎn)同學(xué)們的形象。比如作為申請(qǐng)金融研究生的同學(xué)可以選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)課/項(xiàng)目老師，展示自己的學(xué)術(shù)能力；一個(gè)系主任/院長(zhǎng)/班主任，體現(xiàn)在學(xué)?；顒?dòng)中的領(lǐng)導(dǎo)或組織能力；再找一個(gè)實(shí)習(xí)的直屬上司說(shuō)明實(shí)踐工作的能力。

    二、如何和推薦人溝通

    在確定推薦人人選之后，下一步就是盡早的聯(lián)系推薦人。每年出國(guó)留學(xué)的學(xué)生非常多，可能每個(gè)老師都會(huì)收到許多的學(xué)生寫(xiě)推薦信的請(qǐng)求。早聯(lián)系確保老師會(huì)答應(yīng)幫自己寫(xiě)推薦信。并且，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中就要和自己的上司溝通，自己要申請(qǐng)美國(guó)研究生，請(qǐng)幫忙寫(xiě)一封推薦信，這樣可以避免申請(qǐng)的時(shí)候再聯(lián)系推薦人，推薦人忘記你做過(guò)了什么，或者完全沒(méi)有印象。

    同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學(xué)和推薦人面談。面對(duì)面的請(qǐng)求推薦人幫忙寫(xiě)推薦信，表現(xiàn)熱情和積極。和推薦人談?wù)勛约旱某煽?jī)，申校專(zhuān)業(yè)和目標(biāo)，未來(lái)的規(guī)劃發(fā)展。讓推薦人對(duì)自己和申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)有進(jìn)一步的了解。

    面談的時(shí)候記得帶上自己的簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己；另外一方面也讓推薦人在寫(xiě)推薦信的時(shí)候更加有針對(duì)性。如果沒(méi)有機(jī)會(huì)，發(fā)郵件也可以。可以深思熟慮，組織好語(yǔ)言，避免與教授面對(duì)面的緊張和尷尬。

    在申請(qǐng)之后，及時(shí)得和推薦人聯(lián)系也是非常重要的。通知推薦人學(xué)校發(fā)送推薦信邀請(qǐng)的時(shí)間和截止時(shí)間，和推薦人明確推薦信需要提交的期限，這樣既不會(huì)耽誤同學(xué)們的申請(qǐng)，也會(huì)留給推薦人有充足的提交時(shí)間。

    三、推薦信格式和內(nèi)容

    推薦信的正文內(nèi)容是至關(guān)重要的。一般來(lái)講，推薦信的內(nèi)容，同學(xué)們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時(shí)可以先交代下推薦人所申請(qǐng)的學(xué)校注重什么樣的特質(zhì)。比方說(shuō)，有的學(xué)校注重學(xué)術(shù)和研究能力，有的學(xué)校會(huì)看重學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。

    希望自己的推薦人可以多寫(xiě)這些方面的內(nèi)容。而且，通篇都是溢美之詞而沒(méi)有實(shí)例佐證的推薦信也不是錄取委員希望看到的。

    因此，推薦信要由以下幾項(xiàng)基本構(gòu)成。

    1. 推薦人和被推薦人的關(guān)系，是任課教授？還是實(shí)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)？

    2. 熟悉程度：比如任課的教授教過(guò)2-3門(mén)課，而且是課程論文的指導(dǎo)老師。

    3. 被推薦人的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處；優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成績(jī)和研究能力；工作中的杰出表現(xiàn)；特殊才能：比如語(yǔ)言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。重中之重，這些特質(zhì)都需要有實(shí)例的支撐，列舉了一些具體數(shù)據(jù)，事例給出了細(xì)節(jié)，能讓錄取委員會(huì)是從這些實(shí)例當(dāng)中看到申請(qǐng)人的優(yōu)秀的特質(zhì)?？梢圆捎眠m當(dāng)?shù)膶?duì)比，通過(guò)同平級(jí)的人相比，來(lái)突出被推薦人的優(yōu)勢(shì)。

    四、技巧

    1. 推薦信最好是控制在一頁(yè)之內(nèi)，做到言簡(jiǎn)意賅，有理有據(jù)。

    2. 推薦信最后打印在學(xué)校/公司的抬頭紙，需要推薦人手簽簽名。

    3. 推薦人推薦信提交的鏈接是有有效期的。

    4. 避免親屬或家庭成員。如果實(shí)在家族企業(yè)實(shí)習(xí)，如果一定要請(qǐng)親屬推薦，在寫(xiě)推薦信的時(shí)候一定不要表明血緣關(guān)系。

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